Proposal untuk perlombaan 17 Agustusan

I.              LATAR BELAKANG

17 Agustus 2013 merupakan hari Proklamasi Kemerdekaan Indonesia ke-68, yang perlu diisi dengan hal-hal  yang bisa mengingatkan kita tentang perjuangan para pahlawan dalam merebut kemerdekaan. Salah satu bentuk kegiatannya adalah dengan cara memperingatidanmemeriahkannya. Baik dilingkungan tingkat Desa, tingkat Kelurahan, tingkat Kecamatan, tingkat Kotamadya, maupun tingkat Nasional.

Dalam rangka memperingati hari Kemerdekaan Republik Indonesia, kami pemuda dan remaja RT 001, 002, 008/07 Pejaten Barat,berencana mengadakan suatu acara dimana acara tersebut dapat meningkatkan rasa toleransi dan jiwa kemerdekaan. Sebagai warga Negara Indonesia harus menghargai perjuangan para pahlawan yang rela meninggalkan jiwa dan hartanya demi mencapai kemerdekaan. Kita harus meneruskan perjuangan para pahlawan kemerdekaan tersebut dengan dimulai dari menjaga Persatuan dan Kesatuan dengan cara saling bekerja sama, demi menjaga keutuhan Bangsa.

Dalam rangka memeriahkan HUT RI ke-68 tahun ini sebagaimana biasa akan diisi dengan lomba-lomba yang mengutamakan kerjasama antar warga RT 001, 002, 008/ 07 Pejaten Barat agar berkehidupan lebih harmonis.

  

  

II.           MAKSUD DAN TUJUAN

A.           Maksud

Adapun maksud diadakan kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17 Agustus 2013.

B.            Tujuan

1.        Mempererat tali silahtuhrahmi antara sesama warga RT 001, 002, 008/ 07 Pejaten Barat untuk meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara pemuda dan remaja.

2.        Memupuk jiwa sportivitas dalam berlomba.

3.        Memupuk semangat kebangsaan antara generasi untuk memperkuat ketahanan nasional  dan menghadapi tantangan global.

III.        DASAR KEGIATAN

Dasar kegiatan yang menjadi acuan dalam kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan Pancasila Ke 3 yaitu, “Persatuan Indonesia”.

IV.        TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan ini kami panitia mengambil tema ”Kemerdekaan Bangsaku adalah Kemerdekaanku”.

V.           HASIL YANG DIHARAPKAN

1.        Terciptanya kemeriahan di lingkungan Pejaten Barat dalam HUT RI KE-68 TAHUN 2013

2.        Terciptanya kebersamaan antar warga

3.        Terciptanya Persatuan dan Kesatuan warga

VI.        SUMBER DANA

Dana dihimpun dari sumbangan warga dan badan usaha yang ada dilingkungan RT 001, 002, 008/ 07 Pejaten Barat.

VII.     RENCANA KEGIATAN

A.      Acara Syukuran HUT RI KE-68, 17 Agustus 2013

B.       Jenis Lomba :

1.         Tingkat Balita ( usia 4 – 5 tahun)

2.         Tingkat SD ( usia 6 – 12 tahun )

3.         Tingkat SMP – SMA ( usia 13 – 18 tahun )

4.         Tingkat Dewasa ( usia 19 – 50 tahun )

Jenis perlombaan akan ditetapkan kemudian

VIII.  PESERTA

Peserta dalam acara perlombaan ini yaitu seluruh warga RT 001, 002, 008/ 07 Pejaten Barat.

           

IX.        WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1.        Acara Syukuran HUT RI KE – 68

Hari/tgl                   : Jum’at,16 Agustus 2013

Waktu                     : 19.00 - Selesai          

Tempat                    : Wilayah RT 02 Lapangan Tennis

2.        Perlombaan balita, anak-anak, dan remaja

Hari/tgl                   : Sabtu,17 Agustus 2013

Waktu                     : 07.00 -  Selesai

Tempat                    : Wilayah RT 02 Lapangan Tennis

3.        Perlombaan Sepak bola dan Panjat Pinang

Hari/tgl                   : Minggu,18 Agustus 2013

Waktu                     : 09.00 -  Selesai

Tempat                    : Wilayah RT 02 Lapangan Sepak Bola

X.           SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan Kepanitiaan

Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia

Ke-68 Tahun 2013

RT 001, 002, 008/07 Pejaten Barat

A.      Penasehat

1.         Ketua RW 07 Pejaten Barat

2.         Ketua RT. 001, 002, 008/  07 Pejaten Barat  

                                               

B.       Anggota Utama

1.         Ketua                : Muhammad Saprudin

2.         Wakil Ketua      : Muhammad Ridwan

3.         Sekretaris          :

1)        Ade Latifah

2)        Fitri Suci Andriani

4.         Bendahara         :

1)        Frida Mauludy

2)        Vivi Nurfaidiyah Rahmayanti

C.      Seksi-seksi

1.         Seksi Acara Malam Syukuran

Koordinator     : Ardi Setiawan

2.         Seksi Perlombaan Anak-anak

Koordinator     : Agie Fachrurozi dan Fatul Sidiek

3.         Seksi Umum dan Dokumentasi

Koordinator     : Frida Mauludy dan Chaerul Saleh

4.         Seksi Konsumsi

Koordinator     : Mira Melinda Yolanda dan Zubaidah

5.         Seksi Nasi Tumpeng

Koordinator     :

1)        Masrijah (Ibu RT 001)

2)        Fatimah(Ibu RT 002)

3)        Rohmani (Ibu RT 008)

6.         Seksi Perlengkapan

Koordinator     : Nur Cecep Hidayat dan Abdul Fatah

7.         Seksi Humas

Koordinator     :

1)        RT 001 (Muhammad Ridwan, Ade Latifah, Maulida Masri)

2)        RT 002 (Teguh Arifin, Agie Fachrurozi, Fathul Sidiek)

3)        RT 008 (Khusuma Dewi, Ambar)

 XI.        ESTIMASI BIAYA

PENGELUARAN

A.           Anggaran Untuk Acara lomba 17 Agustus 2013

1.        Jumlah biaya hadiah 11 perlombaan  @Rp.200.000 : Rp.2.200.000,-

2.        Panjat pinang                                                             : Rp. 3.500.000,-

3.        Tumpeng                                                                    : Rp.    500.000,-

4.        Pemasangan atribut merah putih (3RT)                     : Rp. 3.000.000,-

5.        Pelengkapan perlombaan                                           : Rp. 1.000.000,-

6.        Konsumsi panitia                                                       : Rp. 1.000.000,-

7.        Seragam Panitia 50 orng@Rp.40.000                       : Rp. 2.000.000,-

8.        Dokumentasi                                                              : Rp.    200.000,-

9.        ATK                                                                           : Rp. 1.000.000,-

10.    Biaya malam Syukuran                                              : Rp. 1.000.000,-

11.    Biaya tak terduga                                                      : Rp. 2.000.000,-
                                Total : Rp.17.400.000,-

B.            Anggaran Malam Puncak

1.        Panggung + sound (musik)    : Rp. 6.000.000,-

2.        Air Mineral 20 Box                : Rp.    300.000,-

3.        Snack Tamu undangan           : Rp. 1.000.000,-

4.        Snack Tari                              : Rp.    400.000,-

5.        Tenda + kursi                         : Rp.    500.000,-

6.        Nasi 75 box @Rp.15.000       : Rp. 1.125.000,-    

7.        Keamanan                              : Rp.    500.000,-  
                                    Total   : Rp.   9.825.000,-

Total Keseluruhan : Rp. 27.225.000,-

XII.     PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

           

Jakarta,  5 Juli 2013

                                                                                                TTD

                                                                                                Panitia

*     Contacts Person

1.         Ketua Pelaksana   : Muhammad Saprudin (087878130004)

2.         Sekretaris             : Ade Latifah (085781745728)

3.         Bendahara            : Frida Mauludy (083876592164)

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATANHARI ULANG TAHUN KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA

KE-68

TAHUN 2013

RT 001, 002, 008/07 Pejaten Barat

KETUA PELAKSANA		SEKRETARIS
(Muhammad Saprudin)		(Ade Latifah)

KETUA RT 001	KETUA RT 002	KETUA RT 008
(Samsuri, S.Pd.)	(Marzuki)	(Agung Sudiana, S.Ip.)

	Mengetahui,
	KETUA RW 07
	(Rohady H.Romli)  contoh surat undangan :  17 AGUSTUS 2013 HAL      : Undangan Rapat Yth         : Ditempat, Dengan hormat, Assalamualaikum Wr.Wb Sehubung memperingati hari 17 Agustus 2013 yang ke 68,dan untuk meramaikan daerah sekeliling warga,kami mengundang putra putri remaja Rt.02,Rt.01 dan Rt.08.Rapat akan diselenggarakan pada : Hari                        : Selasa Tanggal                 : 18 juni 2013 Pukul                     : 19.00 s/d selesai Acara                     : Pembentukan panitia Tempat                   : Rumah ketua Rt 002 Kami mengharapkan kehadiran para remaja Rt.01, 02,dan 08. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wassamualaikum Wr.Wb                                                                                                              Hormatkami, Panpel                                                                                                                         Rudi Roup Tembusan :        Ketua RT 01, 02,08                            Ketua RW 07 Susunan acara rapat pertama : 1.  Pembukaan rapat 2.  Susunan kepanitiaan 3.  Susunan perlombaan 4.  Pembentukan panitia pemegang perlombaan 5.  Pembagian tugas penggalangan dana sesuai RT 6.  Penutupan rapat Susunan Acara Rapat ke dua : 1.     Pembukaan Rapat 2.     Membuat profosal 3.     Penarikan Dana setiap RT masing-masing dan siapa yang jalan 4.     Apa saja yang dibutukan untuk perlombaan 5.     Mendata anak-anak yang ikut perlombaan 6.     Dan membicarkan tentang hadiah dan baju untuk panitia 7.     Penutup Rapat